المنصب ليس المعرفة
تعيين خلف يرتّب الهيكل التنظيمي. لكنه لا يرتّب كون الراحل كان وحده يعرف معايرة المطياف أو التفاوض مع مورّد قديم. لذلك يجب أن تعدّد خطة الإحلال المعارف لا الوظائف.
بناء الخطة في أربع قوائم
من يرحل، ومتى
حالات التقاعد المتوقعة خلال خمس سنوات، شخصًا بعد شخص. في العرض التجريبي: 161 رحيلًا مرتّبة حسب ما تأخذه معها.
ما يرحل معهم
لكل رحيل، المعارف التي يكون الشخص فيها الحامل الوحيد أو أحد اثنين. هذه هي عمليات النقل الواجب تنظيمها عاجلًا.
من يستطيع الاستلام
يقترح جدول القرار بديلًا: قريبًا في الكفاءات، في الهيكل نفسه إن أمكن، مع عدد المعارف الواجب رفعها إلى المستوى والمدة المقدَّرة للارتقاء.
ما ينقص
حين لا يوجد بديل داخلي، تُنشأ حاجة التوظيف من المعارف المعرَّضة للخطر، وتُقارن السير الذاتية الخارجية بالمعارف نفسها.
الإحلال جاهز حين يُقاس
تحدد خطة العمل الثنائي والموعد. وتحمل الأكاديمية الداخلية التكوين، مستوى بعد مستوى، يُعتمد كل مستوى باختبار. ولا ينخفض الخطر إلا حين يُقيَّم البديل في المستوى المطلوب: لا لأن خانة وُضعت عليها علامة.
للجنة الإدارة
تقرير قابل للتصدير: موجة التقاعد، عمليات النقل العاجلة، صحة القاعدة، مع تفسير بلغة واضحة بلغة القارئ.
ولبناء خطة إحلال على أسس سليمة، يهمّ ترتيب الإعداد: بناء نظام لإدارة المعرفة من الصفر.