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Software de lecciones aprendidas: un REX que no se pierde en una mensajería

Capitalizar las lecciones aprendidas (REX): contribución del terreno, validación por un comité, vínculo con los conocimientos, búsqueda en cuatro idiomas.

En resumen

Una lección aprendida vale por lo que cambia después. La mayoría acaban en un informe o un hilo de mensajes que nadie vuelve a encontrar. En KnowledgeCapital, una lección aprendida es una contribución del terreno, validada por un comité, vinculada a los conocimientos que enriquece, y localizable en cuatro idiomas.

Lo que mata una lección aprendida

El circuito en KnowledgeCapital

Contribución

Cualquiera escribe lo que ha aprendido, adjunta una foto o una grabación. Una pregunta planteada en la red de expertos se convierte en lección aprendida cuando su respuesta se capitaliza.

Validación

Un comité examina antes de que nada sea accesible en la búsqueda. El diagnóstico señala las contribuciones en espera desde hace más de 45 días: una base donde se espera demasiado muere de desánimo.

Vínculo

Cada ficha se relaciona con los conocimientos y las tareas afectadas. Aparece donde se trabaja, no en una carpeta aparte.

Búsqueda

Una búsqueda única, entre idiomas, con una IA local que también lee los adjuntos. Nada sale de la red.

Las actas, selladas

Las reuniones de equipo y de comunidad producen actas, incluso a partir de una grabación de videoconferencia. Están selladas: se demuestra que no han cambiado.

Medir si la base vive

Fichas publicadas, consultas por ficha, fichas validadas nunca leídas, adjuntos no analizados: el diagnóstico dice si las lecciones aprendidas sirven, o duermen.

Las lecciones aprendidas ya redactadas en un gestor documental o en Notion no se pierden: los conectores las leen en solo lectura y las vinculan a los saberes que afectan; las nuevas siguen el circuito de validación.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay con un formulario REX en la gestión documental?

El vínculo con los conocimientos, la validación y la medida del uso. Un formulario archivado no es un saber capitalizado.

¿Se puede hacer confidencial una lección aprendida?

Sí. La confidencialidad es un criterio del conocimiento, y los derechos son por estructura.

¿Se pueden importar las lecciones existentes?

Sí, por lotes, con sus adjuntos. Pasan después por el mismo circuito de validación.

Sin tarjeta. Un espacio con cinco años de datos de demostración.

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