En resumen. Cada reunión de equipo o de comunidad lleva su acta. Una vez registrada definitivamente queda sellada: nadie puede modificarla, y se sabe quién la selló y cuándo. El borrador se redacta a partir de la grabación de la sesión: transcrita en su servidor, resumida por el motor local, con el verbatim debajo. La grabación se marcha después al archivo y abandona el servidor.
Un acta solo vale si se tiene la certeza de que no ha cambiado. En los equipos como en las comunidades, cada reunión lleva por tanto su acta — y una vez registrada definitivamente queda SELLADA: nadie puede modificarla, con el rastro de quién la selló y cuándo. Antes del sellado, el borrador se retoca con libertad.
El borrador que se escribe solo
El sistema arma primero un borrador FACTUAL: participantes, orden del día, decisiones registradas durante la sesión. Después, en cuanto hay una grabación de la sesión, lo completa en dos tiempos:
- la transcripción se hace EN su servidor (motor Whisper local): la grabación no se envía a ningún servicio externo;
- el motor local redacta el resumen — decisiones tomadas, puntos tratados — y lo coloca al principio del acta. La transcripción completa permanece debajo, y es ella la que da fe.
El resumen lleva, con todas las letras, la mención de que lo ha escrito la máquina y debe releerse. Es deliberado: un modelo de lenguaje se equivoca, y el sellado sigue siendo un acto humano, nominativo y definitivo.
La casilla que se puede desmarcar
Cada reunión lleva una casilla «la sesión será grabada», marcada por defecto. El responsable del equipo o el animador de la comunidad la desmarca cuando lo considera oportuno, antes de la sesión. Una sesión desmarcada rechaza la grabación — incluida la que una máquina intentara depositar. Grabar a personas obliga a avisarlas: la casilla no es un adorno.
La grabación no se queda en su servidor
Una hora de sesión pesa unos 30 MB en sonido y 400 MB en vídeo; el acta y su transcripción, unas decenas de kilobytes. El servidor no guarda, pues, las grabaciones: las atraviesa. Una vez escrita el acta, el archivo se marcha al destino elegido por el responsable — una carpeta en otro disco, un espacio Nextcloud o WebDAV — y la copia local se borra.
Un original nunca se borra sin prueba de llegada: el archivo depositado en el destino se relee antes de que desaparezca la copia local. Si el destino no responde, la grabación se queda, y la pantalla de archivado lo señala.
Lo que permanece en el acta no pesa nada: el nombre del archivo, su tamaño, su huella SHA-256 y la dirección del archivo. Lo suficiente para recuperar el original dentro de dos años — y probar que es el correcto.
Sin depositar nada a mano
El depósito puede ser manual — se arrastra el archivo a la ficha de la reunión — o automático: lo que grabó la sesión envía el archivo al sistema con el nombre de la sala, y el acta se escribe sin que nadie la toque.
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Preguntas frecuentes
¿Puede corregirse un acta sellada?
No. Antes del sellado el borrador se modifica libremente; después, nadie puede cambiarlo, y se conserva el rastro de quién lo selló y cuándo.
¿Dónde se hacen la transcripción y el resumen?
En su servidor, con un motor local. Ni la grabación ni su texto se envían a ningún servicio externo.
¿Se puede impedir que una sesión se grabe?
Sí. Cada reunión lleva una casilla «la sesión será grabada» que el responsable del equipo o el animador desmarca antes de la sesión. Una sesión desmarcada rechaza cualquier depósito, incluido el automático.
¿Las grabaciones saturan el servidor?
No: una vez escrita el acta, se marchan al destino elegido (carpeta en otro disco, Nextcloud, WebDAV) y la copia local se borra — nunca antes de tener la prueba de que el archivo ha llegado.
¿Es fiable el resumen automático?
Ahorra tiempo, no sustituye la relectura: la transcripción completa permanece bajo el resumen y da fe, y el sellado es un acto humano.