En resumen. Sus datos entran sin proyecto de migración: personas y referenciales de competencias por importación de archivos, CV leídos localmente en el servidor, cuentas vinculadas a su directorio (LDAP, Active Directory, OpenID Connect). Sus documentos se quedan donde están: Confluence, SharePoint, gestión documental, Notion e intranet se conectan en solo lectura.
Personas
Las personas se pueden añadir una por una o importar desde un archivo. El importador lee las columnas que reconoce e indica, línea por línea, lo que no ha podido interpretar: nunca descarta una fila en silencio.
Referenciales
Si ya se mantiene un referencial de competencias —una matriz de puestos, un
repertorio de competencias, un catálogo de formación—, se puede importar en
lugar de volver a escribirlo. La pantalla Importación de referenciales
acepta archivos estructurados y los proyecta sobre la jerarquía
competency → knowledge.
CV
Los CV se pueden analizar localmente, en el servidor, para proponer un primer perfil de dominio de una persona. Ningún CV se envía a un servicio externo. La propuesta es exactamente eso: una propuesta, que una persona confirma o corrige.
Su directorio
El módulo de identidad permite conectarse a un directorio institucional (LDAP / Active Directory) o a un proveedor de identidad OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Okta, Keycloak…) para que las personas no tengan que gestionar una segunda contraseña. Cuando no está disponible, las cuentas son locales, con cambio de contraseña obligatorio en el primer inicio de sesión.
Sus sistemas documentales
Sus documentos se quedan donde están. Se entregan seis conectores, en solo lectura: Confluence (Cloud, Server, Data Center), SharePoint y Microsoft 365 mediante Microsoft Graph, la gestión documental por CMIS 1.1 (Alfresco, Nuxeo…) o WebDAV (Nextcloud…), Notion, su intranet o sitio web y una API entrante para todo lo demás. Las páginas leídas se proponen como vínculos con los saberes medidos; su knowledge manager las confirma. Solo Confluence puede recibir además las fichas validadas, si lo marca. Google Drive, las wikis de GitLab y ServiceNow no están disponibles por ahora.
Una advertencia que conviene tomar en serio. Importar tres mil personas el primer día produce un mapa extenso e inútil: todos los niveles de dominio son desconocidos, por lo que ninguna criticidad significa nada. Importe la población de un solo proceso, evalúela y crezca a partir de ahí.
Véase también: SharePoint y gestión del conocimiento: el conector · Confluence y gestión del conocimiento: medir el riesgo · Notion y gestión del conocimiento: medir lo crítico · Su primera hora: un primer diagnóstico real · Conector SharePoint para la gestión del conocimiento · Gestión documental y conocimiento: Alfresco, Nuxeo, CMIS · Notion como base de conocimiento de empresa · Intranet y cartografía del conocimiento: leer sin migrar
Preguntas frecuentes
¿Hay que migrar nuestros documentos a KnowledgeCapital?
No. Los conectores leen sus documentos donde están, en solo lectura, y solo vuelven a leer lo que ha cambiado. Sus equipos siguen trabajando con sus herramientas.
¿Qué sistemas pueden conectarse hoy?
Confluence, SharePoint y Microsoft 365 mediante Microsoft Graph, un gestor documental compatible con CMIS 1.1 o WebDAV (Alfresco, Nuxeo, Nextcloud…), Notion, una intranet o un sitio web, y cualquier otra herramienta mediante la API entrante.
¿Nuestros CV se envían a un servicio externo?
No. Los CV se leen en el servidor que aloja su espacio. El perfil propuesto sigue siendo una propuesta, que una persona confirma o corrige.
¿Se puede empezar sin ningún archivo que importar?
Sí. Se puede partir de un espacio limpio e introducirlo todo en pantalla, proceso a proceso. La guía para poner en marcha la gestión del conocimiento desde cero describe el método.