Paso 9 — Las pruebas: lugares, preguntas y primera campaña
Declarar los lugares de realización, crear el banco de preguntas y lanzar una primera campaña de pruebas dirigida por el sistema.
En resumen. Un nivel de dominio declarado es una opinión; un nivel evaluado es una medida. Usted declara los lugares de realización, construye el banco de preguntas, generadas desde la base o escritas a mano pero siempre validadas por una persona, y después lanza una primera campaña: el sistema enumera a quién convocar y por qué.
Un nivel de dominio declarado es una opinión; un nivel de dominio evaluado es una medida. Las pruebas convierten lo uno en lo otro. Tres preparativos y, después, la campaña. (El funcionamiento detallado de la selección de destinatarios se explica en A quién evaluar y cómo crear las pruebas).
1. Los lugares de realización
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Administración › Campañas de pruebas, bloque «Lugares de realización».
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1 El nombre del lugar, 2 su tipo (puesto de trabajo, sala, sitio), 3 los detalles útiles (edificio, planta, acceso) y, por último, 4Añadir.
Lugares de realización: el nombre del lugar, su tipo, los detalles y, por último, «Añadir».
Es lo que el colaborador leerá en su convocatoria. En la misma página, «Puesto y experiencia» ajusta el nivel del puesto y la experiencia de cada persona: es lo que evita hacer preguntas de iniciación a alguien con experiencia.
2. El banco de preguntas
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Conocimientos › Evaluaciones, pestaña Taller de preguntas. 1 Elija el conocimiento.
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2Generar 6 preguntas desde la base: el motor local redacta seis preguntas a partir de lo que la base ya contiene sobre ese saber (fichas validadas, documentos vinculados). O bien 3 escriba usted mismo una.
El taller de preguntas: elegir el conocimiento, generar seis preguntas o escribir una.
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Para escribir una pregunta: 2 el enunciado, tal como lo leerá el colaborador; 3 las opciones de respuesta (marque el círculo de la respuesta correcta); 4 una opción más si es necesario; 5 la dificultad (iniciación, confirmado, experto) y, por último, 6Guardar como borrador.
Escribir una pregunta a mano: el enunciado, las opciones y la respuesta correcta, la dificultad y, por último, el guardado como borrador.
Una pregunta nace como borrador. Generada o escrita, no sirve para evaluar a nadie mientras una persona no la haya validado en el taller. Pida al poseedor del saber que revise las preguntas: es él quien sabe si la respuesta correcta lo es de verdad. El estado del sistema cuenta las «preguntas de evaluación validadas».
3. Una primera campaña
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En la misma pantalla, pestaña Campañas de pruebas. Parte «1. A quién identifica el sistema»: 1 el ámbito, 2 el puesto (o todos), 3 el nivel objetivo (naranja y rojo, solo rojo…) y, por último, 4Recalcular. El sistema enumera las personas que hay que convocar y el motivo: cada línea indica el conocimiento, su criticidad y el nivel de dominio actual.
Campaña, parte 1: el ámbito, el puesto, el nivel objetivo y, por último, «Recalcular».
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Parte «2. Cuándo y dónde»: 1 el nombre de la campaña, 2 el plazo concedido, 3 el lugar de realización, 4 el número de preguntas, 5 la consigna que se mostrará al colaborador.
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6Ver lo que se preguntaría: marque una persona para ver exactamente qué se le plantearía (nivel esperado, dificultad prevista, preguntas disponibles). Después, convoque, 7 preferiblemente en modo adaptativo: cada persona se evalúa sobre los conocimientos de SUS tareas, con una dificultad calibrada según su perfil.
Campaña, parte 2: nombre, plazo, lugar, número de preguntas, consigna, vista previa, convocatoria adaptativa.
Las personas convocadas ven su prueba en Mi espacio; los resultados actualizan su nivel de dominio, y el mapa se mueve por sí solo. La parte «3. Seguimiento» muestra quién ha realizado la prueba, quién va con retraso y las puntuaciones.
Campaña, parte 3: el seguimiento de lo que se ha lanzado.
Y después, en automático.Ajustes › «Campañas de tests»: el número de días entre dos campañas y la activación del lanzamiento automático. A partir de entonces, el propio sistema vuelve a lanzar pruebas sobre lo que pasa a naranja.
Medir, y dejar de suponer.El sistema elige a quién evaluar a partir del mapa, calibra la dificultad según el perfil de cada persona y actualiza el nivel de dominio medido desde el primer resultado. Pruébelo con un equipo: 14 días, sin tarjeta bancaria. Abrir un espacio de prueba gratuito (14 días, sin tarjeta) o solicitar una demostración.
Conocimientos y después Evaluaciones, pestaña Taller de preguntas: elija el conocimiento y haga clic en «Generar 6 preguntas desde la base», o escriba usted mismo el enunciado, las opciones de respuesta y la dificultad.
¿Las preguntas generadas se pueden usar directamente?
No: generada o escrita, una pregunta nace como borrador y no sirve para evaluar a nadie mientras una persona no la haya validado en el taller. Pida al poseedor del saber que las revise.
¿Cómo lanzar una primera campaña de pruebas?
Pestaña Campañas de pruebas: elija el ámbito, el puesto y el nivel objetivo y haga clic en Recalcular; el sistema enumera a las personas que hay que convocar y el motivo. Después indique el nombre, el plazo, el lugar y el número de preguntas, y convoque, preferiblemente en modo adaptativo.
