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Paso 3 — El referencial: competencias y, después, conocimientos

Crear un referencial de competencias y conocimientos: nombrar los saberes con las palabras del oficio o recuperar un referencial existente.

En resumen. El referencial es el vocabulario común de la organización. Una competencia es una familia de saber hacer; un conocimiento es un saber preciso, transmisible y medible en una persona. Los dos se crean desde la pestaña «Vínculos y configuración». De cinco a diez conocimientos por servicio bastan para que el mapa hable.

El referencial es el vocabulario común de la organización. En un espacio vacío, Conocimientos › Competencias y conocimientos muestra un mapa vacío y la pestaña 1 Vínculos y configuración: es ahí donde se crea todo.

Competencias y conocimientos en un espacio vacío: todo se crea en «Vínculos y configuración».
Competencias y conocimientos en un espacio vacío: todo se crea en «Vínculos y configuración».

Dos palabras, dos niveles

Una competenciaUn conocimiento
Esuna familia de saber hacerun saber preciso, transmisible y medible en una persona
EjemploMaintenance des presses (mantenimiento de las prensas)Redémarrage de la presse P-12 après arrêt d'urgence (rearranque de la prensa P-12 tras una parada de emergencia)
Sirve paraindicar qué exige una tareamedir quién sabe, calcular la criticidad, orientar las pruebas

1. Crear una competencia

1
Pestaña Vínculos y configuración, bloque «Añadir al referencial».
2
1 El nombre de la competencia («Maintenance des presses»), 2 una descripción opcional (dónde empieza y dónde termina ese saber hacer) y, por último, 3 Añadir la competencia.
«Añadir al referencial»: una competencia, su descripción y, por último, «Añadir la competencia».
«Añadir al referencial»: una competencia, su descripción y, por último, «Añadir la competencia».

Cuando tenga varias competencias, aparecerá una lista «Agrupada bajo» para colocar una dentro de otra (opcional).

2. Crear un conocimiento

1
En el mismo bloque, línea inferior: 1 el nombre del conocimiento, escrito como se dice sobre el terreno, 2 su descripción, 3 la competencia a la que pertenece y, por último, 4 Añadir el conocimiento.
2
Repita la operación para cada conocimiento. En el ejemplo: seis conocimientos, cuatro bajo «Maintenance des presses» y dos bajo «Conduite de la ligne» (conducción de la línea).
Un conocimiento: su nombre, su descripción, su competencia y, por último, «Añadir el conocimiento».
Un conocimiento: su nombre, su descripción, su competencia y, por último, «Añadir el conocimiento».
El grado de detalle adecuado. Un conocimiento se transmite en unas pocas sesiones y se mide en una persona. «Mantenimiento» es demasiado amplio (nadie lo «domina» a 5); «apretar el tornillo 4» es demasiado fino. «Réglage du couple de serrage des matrices» (ajuste del par de apriete de las matrices) es el grado justo. Nombre el saber, no el documento que habla de él.
¿Cuántos para empezar? De cinco a diez conocimientos por servicio bastan para que el mapa hable. Un referencial de doscientas líneas el primer día nunca llegará a evaluarse. Irá añadiendo más a medida que la gente se los mencione, y el propio sistema le propondrá otros (mantener el referencial al día).

3. Lo que debe ver

El mapa con los seis conocimientos del Atelier Nord.
El mapa con los seis conocimientos del Atelier Nord.

4. Corregir una ficha

1
En Vínculos y configuración, en la línea de la competencia o del conocimiento: renombrar / describir.
2
1 el nombre, 2 la descripción, 3 la agrupación y, por último, 4 Guardar. Renombrar no rompe nada: los niveles de dominio, las pruebas y los documentos siguen vinculados.
Corregir una ficha del referencial: nombre, descripción, agrupación y, por último, «Guardar».
Corregir una ficha del referencial: nombre, descripción, agrupación y, por último, «Guardar».

5. ¿Ya tiene un referencial en un documento?

Gestión del saber › Importar referencial: deposite un referencial de competencias o una descripción de puesto, en Excel, CSV, PDF, Word, texto o Markdown. El sistema extrae de él las competencias y los conocimientos y se los propone; usted valida lo que es correcto. No entra nada sin su aprobación.

Importación de un referencial: depositar un documento del que el sistema extrae competencias y conocimientos.
Importación de un referencial: depositar un documento del que el sistema extrae competencias y conocimientos.
Sus saberes, nombrados con sus palabras.Un referencial útil se construye en una hora y después crece casi solo: el propio sistema le propone las competencias emergentes y los saberes que detecta. Prueba de 14 días, sin tarjeta bancaria. Abrir un espacio de prueba gratuito (14 días, sin tarjeta) o solicitar una demostración.

Véase también: Paso 4 — Procesos y tareas: lo que hace pertinente un saber · Paso 5 — Quién sabe qué: el dominio, y el mapa que por fin habla · Mantener el referencial al día sin dedicarle jornadas enteras · Mapeo de competencias: método y software · Software de gestión del conocimiento: cómo elegir

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre una competencia y un conocimiento?

Una competencia es una familia de saber hacer y sirve para indicar qué exige una tarea. Un conocimiento es un saber preciso, transmisible y medible en una persona.

¿Cuántos conocimientos hay que crear para empezar?

De cinco a diez por servicio bastan para que el mapa hable. Un referencial de doscientas líneas el primer día nunca llegará a evaluarse.

¿Se puede importar un referencial de competencias existente?

Sí: Gestión del saber y después Importar referencial acepta un referencial o una descripción de puesto en Excel, CSV, PDF, Word, texto o Markdown. El sistema propone lo que extrae y usted valida.

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