En resumen. El conector de SharePoint está disponible: lee, mediante Microsoft Graph y en solo lectura, las páginas de sitio y las bibliotecas de documentos de su Microsoft 365, gracias a una aplicación registrada en Microsoft Entra. Cada documento se vincula con el saber que describe y los saberes críticos sin documento se hacen visibles.
SharePoint es una biblioteca, no un diagnóstico. Clasifica, versiona, comparte y protege documentos a gran escala, y lo hace bien. Pero una biblioteca no le dice qué libro va a perder. Una organización que lo ha archivado todo en SharePoint puede estar exactamente igual de expuesta que otra que no ha archivado nada — simplemente lo sabe menos.
El documento no es el saber
Un modo operativo de cuarenta páginas puede describir una operación que tres personas saben conducir, o una sola. El archivo es idéntico en ambos casos; el riesgo no. Por eso un enfoque de gestión del conocimiento nunca parte de los documentos: parte de los saberes, de las personas que los poseen y de los procesos que dependen de ellos. Los documentos vienen después, como pruebas.
Lo que una organización con Microsoft 365 no ve
- Cuántas personas poseen realmente cada saber hacer y con qué nivel de dominio.
- Qué salidas programadas — jubilación, traslado, fin de contrato — harán que un saber pase a zona roja.
- Qué conocimientos críticos no están descritos por ningún documento, en ninguna parte.
- Quién debe aprender qué, para cuándo y de quién.
Conectar SharePoint: lo que KnowledgeCapital lee, y cómo
El conector SharePoint está entregado. Lee su Microsoft 365 mediante Microsoft Graph, con una aplicación que usted registra en su inquilino en veinte minutos, y en solo lectura: ninguna cuenta de usuario, ninguna contraseña personal, ninguna escritura.
- Las páginas del sitio SharePoint, con el texto de cada uno de sus componentes.
- Cada archivo de las bibliotecas de documentos, subcarpetas incluidas: Word, PDF, PowerPoint, Excel, texto. Un archivo solo se relee si cambió.
- Los documentos se vinculan a los saberes medidos, se buscan con su enlace de origen y se cuentan en la zona roja: un saber crítico sin ningún documento se hace visible.
Otras dos vías siguen siendo útiles: las páginas accesibles por dirección también se leen con el conector «Sitio web», y un flujo de Power Automate puede empujar documentos hacia «Su sistema» con una clave de API. El paso a paso completo, con los permisos de Microsoft Entra que hay que conceder, está en Conectar sus sistemas.
Leer después: Cartografiar los saberes críticos: el método.
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Véase también: Cartografiar los saberes críticos: el método · Confluence y gestión del conocimiento: medir el riesgo · Wiki, gestión documental o gestión del conocimiento · Conector SharePoint para la gestión del conocimiento · Gestión documental y conocimiento: Alfresco, Nuxeo, CMIS · Intranet y cartografía del conocimiento: leer sin migrar
Preguntas frecuentes
¿Qué permisos hay que conceder en Microsoft Entra?
Una aplicación registrada en su inquilino, con el permiso de aplicación Sites.Read.All y el consentimiento del administrador. No se usa ninguna cuenta de usuario ni contraseña personal.
¿Qué contenidos de SharePoint se leen?
Las páginas de sitio, con el texto de sus elementos web, y los archivos de las bibliotecas de documentos, subcarpetas incluidas: Word, PDF, PowerPoint, Excel y texto. Un archivo solo se vuelve a leer si ha cambiado.
¿El conector escribe en SharePoint?
No. Solo lee; sus documentos se quedan en Microsoft 365.
SharePoint, Microsoft 365, Microsoft Entra, Power Automate y Microsoft Graph son marcas registradas de Microsoft Corporation. KnowledgeCapital no está afiliado a Microsoft ni cuenta con su aprobación.