باختصار. موصل SharePoint متاح: يقرأ، عبر Microsoft Graph وللقراءة فقط، صفحات المواقع ومكتبات المستندات في Microsoft 365 لديكم، بفضل تطبيق مسجَّل في Microsoft Entra. ويُربط كل مستند بالمعرفة التي يصفها، وتظهر المعارف الحرجة التي لا يصفها أي مستند.
SharePoint مكتبة لا تشخيص. يصنّف الوثائق ويحفظ نسخها ويشاركها ويؤمّنها على نطاق واسع، ويُحسن ذلك. لكن المكتبة لا تخبركم أي كتاب ستفقدون. والمؤسسة التي رتّبت كل شيء في SharePoint قد تكون معرّضة تماماً كمؤسسة لم ترتّب شيئاً — غير أنها أقل علماً بذلك.
الوثيقة ليست المعرفة
قد يصف إجراء تشغيلي من أربعين صفحة عمليةً يجيدها ثلاثة أشخاص، أو شخص واحد. الملف واحد في الحالتين؛ أما الخطر فلا. لذلك لا ينطلق نهج إدارة المعرفة من الوثائق أبداً: بل من المعارف، ومن الأشخاص الذين يحملونها، ومن العمليات التي تعتمد عليها. أما الوثائق فتأتي بعد ذلك، بوصفها أدلة.
ما لا تراه مؤسسة تعمل بـ Microsoft 365
- كم شخصاً يحمل فعلاً كل خبرة، وبأي مستوى إتقان.
- أي مغادرات مبرمجة — تقاعد أو نقل أو انتهاء عقد — ستدفع معرفةً إلى المنطقة الحمراء.
- أي معارف حرجة لا تصفها أي وثيقة، في أي مكان.
- من يجب أن يتعلم ماذا، ومتى، وممّن.
وصل SharePoint: ما يقرؤه KnowledgeCapital، وكيف
موصِّل SharePoint متوفر. يقرأ Microsoft 365 لديكم عبر Microsoft Graph، بتطبيق تسجّلونه لديكم في عشرين دقيقة، وبالقراءة فقط: لا حساب مستخدم، ولا كلمة مرور شخصية، ولا كتابة.
- صفحات موقع SharePoint، مع نص كل مكوّن من مكوّناتها.
- كل ملف في مكتبات المستندات، بما فيها المجلدات الفرعية: Word وPDF وPowerPoint وExcel ونص. لا يُعاد قراءة ملف إلا إذا تغيّر.
- تُربط المستندات بالمعارف المقيسة، وتُبحث برابطها الأصلي، وتُحتسب في المنطقة الحمراء: تصبح المعرفة الحرجة التي لا مستند لها مرئية.
يبقى مساران آخران مفيدين: الصفحات المتاحة بعنوان تُقرأ أيضًا بموصِّل «موقع ويب»، ويستطيع تدفق Power Automate دفع المستندات إلى «نظامكم» بمفتاح واجهة برمجية. الشرح الكامل خطوة بخطوة، مع أذونات Microsoft Entra الواجب منحها، في وصل أنظمتكم.
للقراءة بعد ذلك: رسم خريطة المعارف الحرجة: المنهج.
جرّبوه مجانًا أربعة عشر يومًا — دون بطاقة بنكية.
اقرؤوا أيضًا: رسم خريطة المعارف الحرجة: المنهجية · Confluence وإدارة المعرفة: قياس الخطر · ويكي أم إدارة وثائق أم إدارة المعرفة؟ · موصل SharePoint لإدارة المعرفة: الإعداد والحدود · إدارة الوثائق والمعرفة: Alfresco وNuxeo عبر CMIS وWebDAV · الشبكة الداخلية وخريطة المعارف: القراءة دون ترحيل
أسئلة شائعة
ما الأذونات التي يجب منحها في Microsoft Entra؟
تطبيق مسجَّل في مستأجركم، بإذن التطبيق Sites.Read.All وموافقة المسؤول. ولا يُستعمل أي حساب مستخدم ولا أي كلمة مرور شخصية.
ما محتويات SharePoint التي تُقرأ؟
صفحات المواقع مع نصوص مكوّناتها، وملفات مكتبات المستندات بما فيها المجلدات الفرعية: Word وPDF وPowerPoint وExcel والنصوص. ولا تُعاد قراءة ملف إلا إذا تغيّر.
هل يكتب الموصل في SharePoint؟
لا. إنه يقرأ فقط، وتبقى مستنداتكم في Microsoft 365.
SharePoint وMicrosoft 365 وMicrosoft Entra وPower Automate وMicrosoft Graph علامات تجارية مسجَّلة لشركة Microsoft Corporation. لا يرتبط KnowledgeCapital بشركة Microsoft ولا يحظى بموافقتها.