باختصار. في الإدارة ثم الموظفون، أنشئوا المناصب أولًا: فما دامت قائمتها فارغة، لا يجد حقل «المنصب» في البطاقة ما يقترحه. ثم أدخلوا الأشخاص واحدًا واحدًا، أو أودِعوا ملف Excel أو CSV كما هو دون إعادة تنسيقه: يتعرّف التطبيق على الأعمدة بنفسه، ويعرض معاينة سطرًا سطرًا، ولا يُسجَّل شيء قبل مصادقتكم.
الإدارة › الموظفون. في مساحة فارغة، لا تعرض الصفحة إلا أزرارها: 1 إدارة المناصب، 2 موظف جديد، 3 استيراد من ملف. ابدؤوا بالأول.
1. المناصب أولًا
يُختار حقل «المنصب» في البطاقة من قائمة: وما دامت فارغة، فلا شيء للاختيار. إدارة المناصب:
أما الزر المجاور إدارة الحالات فيفتح الحالات الإدارية (عامل، موظف، تقني، مشرف، إطار…)، وهي مُعدّة مسبقًا. وتضبط الحالة تلقائيًا مستوى اشتراط الاختبارات.
2. بطاقة، حقلًا حقلًا
انقروا موظف جديد. إليكم كل حقل وما يغيّره:
| العلامة | الحقل | ما يُدخل فيه، ولماذا |
|---|---|---|
| 1 | الاسم | الاسم الشخصي واسم العائلة، كما يجب أن يظهرا في كل مكان (التقارير، واللجان، والأكاديمية). |
| 2 | الارتباط | هيكل واحد فقط: أدقّ هيكل يصف الشخص فعلًا (القسم، لا المنظمة بأكملها). والمستويات الأعلى ترثه. |
| 3 | المنصب | يُختار من قائمة المناصب. ويُستعمل في تحليل السير الذاتية، والتوظيف، ومعايرة الاختبارات. |
| 4 | الحالة الإدارية | وضع الشخص بحسب عقده. ويضبط مستوى اشتراط التقييمات. |
| 5 6 | سنوات الخبرة · منها في هذا المنصب | نقطة انطلاق الخبرة؛ وتستند إليها عتبتا «متمرّس» و«مخضرم». |
| 7 | تاريخ الميلاد | اختياري لكنه ثمين: هو ما يتيح استباق حالات التقاعد. بدونه تُظهر الخريطة خطر اليوم، لا خطر ما بعد خمس سنوات. |
| 8 | عنوان البريد الإلكتروني (اختياري) | للإشعارات وتسليم بيانات الدخول. ولا أهمية للنطاق. |
| 9 | افتح له كذلك حساب الدخول | اتركوه غير محدَّد حاليًا: ستُفتح الحسابات على دفعات في الخطوة 7، بعد إسناد المهام. |
| 10 | حفظ | الزر نفسه يُستعمل للإنشاء وللتعديل. |
3. عشرون أو مئة أو ألف شخص: الاستيراد
4. ما يجب أن تروه
يظهر كل شخص تحت هيكله. وتوسيع الكل يفتح كل الأقسام دفعة واحدة.
5. بطاقتكم الخاصة، وحسابكم
هل أنتم من ضمن الملاك؟ أنشئوا بطاقتكم كالآخرين، ثم اربطوا بها حسابكم: وإلا فستخبركم «مساحتي» بأن حسابكم غير مرتبط بأي بطاقة، ولن تُحتسب معارفكم الخاصة في أي مكان. انقروا فتح على سطركم:
اقرؤوا أيضًا: الخطوة 1 — الهيكل التنظيمي، انطلاقًا من هيكل واحد · الخطوة 3 — المرجعية: كفاءات، ثم معارف · الخطوة 7 — فتح الحسابات، واختيار الأدوار، وإدخال الناس · خريطة الكفاءات: المنهج والبرنامج · كيف تبنون نظامًا لإدارة المعرفة من الصفر
أسئلة شائعة
كيف نستورد الموظفين من ملف Excel؟
الإدارة ثم الموظفون، زر «استيراد من ملف»: أودِعوا ملف Excel أو CSV كما هو. يتعرّف التطبيق على الأعمدة، ويعرض معاينة سطرًا سطرًا، ولا يسجّل شيئًا قبل أن تنقروا «تطبيق هذا الاستيراد».
لماذا تبدو قائمة المناصب فارغة في بطاقة موظف؟
لأن المناصب لم تُنشأ بعد. افتحوا «إدارة المناصب» وأضيفوها برمز قصير وبالتسمية كما تُقال عندكم.
لماذا نُدخل تاريخ ميلاد الموظف؟
هو حقل اختياري، لكنه ما يتيح استباق حالات التقاعد. وبدونه تُظهر الخريطة خطر اليوم، لا خطر ما بعد خمس سنوات.