باختصار. يُراجَع الإعداد كله على شاشة واحدة. وكل سطر لا يزال برتقاليًا في حالة النظام يدلّكم على الخطوة التي تُستأنف: الهيكل التنظيمي، والأهداف الاستراتيجية، والمعارف المرتبطة بها، وشبكة الحرجية، ولجان المصادقة، والأسئلة المصادَق عليها، وحسابات المستخدمين. وتستعيد قائمة التحقق الكاملة الخطوات الإحدى عشرة، مع رابط إلى كل منها.
إذا بقي سطر برتقاليًا، فهو يدلّكم على الخطوة التي يجب استئنافها:
| سطر حالة النظام | أين تجعلونه أخضر |
|---|---|
| الهيكل التنظيمي | الخطوة 1 — هيكل واحد على الأقل تحت الجذر |
| الأهداف الاستراتيجية | الخطوة 6 — هدف نشط |
| المعارف المرتبطة بالأهداف | الخطوة 6 — رابط واحد على الأقل هدف ↔ معرفة |
| شبكة الحرجية معبّأة | الخطوة 6 — المعايير مقيَّمة على المعارف التي جرى تقييمها |
| لجان المصادقة | الخطوة 8 — لجنة، لها أعضاء |
| أسئلة تقييم مصادَق عليها | الخطوة 9 — سؤال واحد على الأقل مصادَق عليه |
| حسابات المستخدمين | الخطوة 7 |
قائمة التحقق الكاملة
| أُنجز؟ | ماذا | الخطوة |
|---|---|---|
| ☐ | أُعيد تعيين المساحة على قاعدة فارغة، وغُيّرت كلمة المرور | 0 |
| ☐ | أُعيدت تسمية الجذر، وأُنشئت الأقسام تحته (بلا جذر ثانٍ) | 1 |
| ☐ | أُنشئت المناصب؛ وأُدخل الأشخاص أو استُوردوا، كلٌّ في هيكله؛ وحسابكم مرتبط ببطاقتكم | 2 |
| ☐ | الكفاءات، ثم المعارف، مسمّاة بلغة المهنة | 3 |
| ☐ | العمليات والمهام؛ وما تتطلبه كل مهمة؛ ومن يتولى كل مهمة | 4 |
| ☐ | الحاملون مصرَّح بهم لكل معرفة | 5 |
| ☐ | هدف، ومعارفه المرتبطة به، والشبكة مقيَّمة للمعارف الحساسة | 6 |
| ☐ | حسابات مفتوحة بالدور المناسب؛ وأول تسجيل دخول مجرَّب مع موظف | 7 |
| ☐ | لجنة لها أعضاء | 8 |
| ☐ | مكان إجراء، وأسئلة مصادَق عليها، وحملة أولى | 9 |
| ☐ | موصِّل أول موصول، ومُزامَن، وروابطه مؤكَّدة | 10 |
اقرؤوا أيضًا: ما تتطلّبه عملية الإرساء فعليًا: نصف يوم · قيادة النظام: كل يوم، وكل أسبوع، وكل شهر · حين لا يعمل شيء: عوائق المساحة الفارغة، وحلولها · كيف تبنون نظامًا لإدارة المعرفة من الصفر · خطة الإحلال: تعاقب المعارف الحرجة
أسئلة شائعة
كيف نعرف أن الإعداد اكتمل؟
من شاشة «حالة النظام»: تتحول أسطرها السبعة إلى الأخضر واحدًا تلو الآخر. وتستعيد قائمة التحقق في هذه الصفحة الخطوات الإحدى عشرة للإعداد.
لماذا تبقى حالة النظام برتقالية؟
لأن أحد الأسطر السبعة لم يُستوفَ. ويبيّن جدول هذه الصفحة، لكل سطر، الخطوة التي تُستأنف.
ما خطوات الإعداد؟
إعادة تعيين المساحة، والهيكل التنظيمي، والمناصب والأشخاص، والمرجعية، والعمليات والمهام، والتصريح بالحاملين، والأهداف والحرجية، والحسابات، ولجنة المصادقة، وأولى الأسئلة والحملة، وأول موصِّل.