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Fin de la puesta en marcha: la comprobación, línea por línea

La lista de comprobación de la puesta en marcha: el estado del sistema línea por línea y adónde volver para poner en verde lo que sigue naranja.

En resumen. La puesta en marcha se comprueba en una sola pantalla. Cada línea todavía naranja del estado del sistema indica qué paso retomar: organigrama, objetivos estratégicos, conocimientos vinculados a los objetivos, rejilla de criticidad, comités de validación, preguntas validadas y cuentas de usuario. La lista completa recoge los once pasos, con el enlace a cada uno.

El estado del sistema al término de la puesta en marcha.
El estado del sistema al término de la puesta en marcha.

Si una línea sigue en naranja, le indica qué paso retomar:

Línea del estado del sistemaDónde ponerla en verde
OrganigramaPaso 1: al menos una estructura bajo la raíz
Objetivos estratégicosPaso 6: un objetivo activo
Conocimientos vinculados a los objetivosPaso 6: al menos un vínculo objetivo ↔ conocimiento
Parrilla de criticidad rellenadaPaso 6: los criterios puntuados en los conocimientos evaluados
Comités de validaciónPaso 8: un comité, con miembros
Preguntas de evaluación validadasPaso 9: al menos una pregunta validada
Cuentas de usuarioPaso 7

La lista de comprobación completa

¿Hecho?QuéPaso
☐Espacio reiniciado en modo vacío, contraseña cambiada0
☐Raíz renombrada, servicios creados debajo (sin segunda raíz)1
☐Puestos creados; personas introducidas o importadas, cada una en su estructura; su cuenta vinculada a su ficha2
☐Competencias y, después, conocimientos nombrados con las palabras del oficio3
☐Procesos y tareas; lo que exige cada tarea; quién desempeña cada tarea4
☐Poseedores declarados para cada conocimiento5
☐Un objetivo, sus conocimientos vinculados, la rejilla puntuada para los saberes sensibles6
☐Cuentas abiertas con el rol adecuado; primera conexión probada con un colaborador7
☐Un comité con miembros8
☐Un lugar de realización, preguntas validadas, una primera campaña9
☐Un primer conector conectado y sincronizado, vínculos confirmados10
Lo que tiene ahora y no tenía esta mañana. Una respuesta con cifras a la pregunta «¿qué perdemos si esta persona se va mañana?», para cada saber de su servicio; la lista de lo que hay que transmitir primero; y un sistema que, a partir de ahora, le avisará por sí solo. El resto de esta guía explica cómo gestionarlo en el día a día.
Lo que tiene ahora y no tenía esta mañana.Una respuesta con cifras a la pregunta «¿qué perdemos si esta persona se va mañana?», la lista de lo que hay que transmitir primero y un sistema que le avisará por sí solo. Prueba de 14 días, sin tarjeta bancaria. Abrir un espacio de prueba gratuito (14 días, sin tarjeta) o solicitar una demostración.

Véase también: Lo que realmente exige la puesta en marcha: media jornada · Gestionar el sistema: cada día, cada semana, cada mes · Cuando algo no funciona: los bloqueos de un espacio vacío y su solución · Cómo implantar la gestión del conocimiento desde cero · Plan de relevo: sucesión de los saberes críticos

Preguntas frecuentes

¿Cómo saber si la configuración está terminada?

Por la pantalla «Estado del sistema»: sus siete líneas pasan a verde una a una. La lista de comprobación de esta página recoge los once pasos de la puesta en marcha.

¿Por qué el estado del sistema sigue en naranja?

Porque una de las siete líneas no está completa. La tabla de esta página indica, para cada línea, qué paso hay que retomar.

¿Cuáles son los pasos de la puesta en marcha?

Espacio reiniciado, organigrama, puestos y personas, referencial, procesos y tareas, poseedores declarados, objetivos y criticidad, cuentas, comité de validación, primeras preguntas y campaña, y un primer conector.

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