En resumen. Un referencial correcto el día del lanzamiento es incorrecto seis meses después si nadie lo toca. En lugar de mantenerlo a hora fija, reaccione a seis señales que le da el sistema: un saber mencionado que no existe, palabras sin definición, competencias emergentes, niveles exigidos por subir, saberes de los CV que ninguna tarea utiliza.
Un referencial correcto el día del lanzamiento es incorrecto seis meses después si nadie lo toca. No hay que «mantenerlo» a hora fija: hay que reaccionar a seis señales que el sistema le da.
1. Las señales que indican que hay que tocar el referencial
| Señal | Dónde | Qué hacer |
|---|---|---|
| Le mencionan un saber que no existe | una reunión, una pregunta de experto | Crear el conocimiento (paso 3) y declarar después sus poseedores |
| Hay palabras que se repiten sin definición | Glosario › «Palabras a definir» | Definir el término o confiar la categoría a un experto |
| Hay conocimientos que ninguna competencia cubre | Referencial inteligente › «Competencias emergentes» | Crear la competencia propuesta, con un clic |
| Un nivel exigido ya no sigue la criticidad | Referencial inteligente › «Niveles exigidos a subir» | Subir el nivel exigido al valor recomendado |
| Hay saberes en los CV que ninguna tarea recoge | Saber no explotado | Transferirlos a una tarea o descartarlos |
| Hay documentos que tratan de un conocimiento | la ficha del conector, propuestas | Confirmar o descartar el vínculo |
2. El referencial inteligente
Todo en él es una propuesta, calculada en su servidor, y no se aplica nada sin su aprobación. La auto-cartografía de una competencia propone los conocimientos que conviene vincularle, cada uno justificado por los términos que comparten.
3. El glosario
Un término definido no solo sirve para leer: sus sinónimos amplían la búsqueda. A partir de ese momento, buscar «LOTO» encontrará las fichas que hablan de consignación.
4. Renombrar, agrupar, retirar sin romper nada
- Renombrar un conocimiento (renombrar / describir) lo conserva todo: niveles de dominio, pruebas, documentos, historial.
- Dividir un conocimiento demasiado amplio: cree los dos nuevos, declare sus poseedores y retire después el antiguo de las tareas.
- Retirar: consulte el caso 12. Primero se retira de las tareas y después se elimina; una ficha se marca como obsoleta en lugar de borrarla.
Véase también: Paso 3 — El referencial: competencias y, después, conocimientos · Gestionar el sistema: cada día, cada semana, cada mes · La IA y el aprendizaje automático: lo que hacen por usted y lo que no hacen · Mapeo de competencias: método y software · Software de gestión del conocimiento: cómo elegir
Preguntas frecuentes
¿Cómo mantener al día un referencial de competencias?
Reaccionando a seis señales en lugar de a un calendario: un saber que le mencionan y no existe, palabras sin definición, competencias emergentes, niveles exigidos que hay que subir, saberes de los CV que ninguna tarea recoge y documentos por vincular. Media hora al mes basta casi siempre.
¿Se puede renombrar un conocimiento sin perder los datos?
Sí: renombrar lo conserva todo, porque los niveles de dominio, las pruebas, los documentos y el historial siguen vinculados.
¿Para qué sirve el glosario?
Para definir las palabras frecuentes de sus fichas que aún no tienen definición. Sus sinónimos amplían además la búsqueda: buscar «LOTO» encuentra las fichas que hablan de consignación.