En bref. Un référentiel juste au lancement est faux six mois plus tard si personne n'y touche. Plutôt que de le maintenir à heure fixe, réagissez à six signaux que le système vous donne : un savoir cité qui n'existe pas, des mots sans définition, des compétences émergentes, des niveaux exigés à relever, des savoirs de CV inutilisés.
Un référentiel juste le jour du lancement est faux six mois plus tard, si personne n'y touche. Il ne faut pas le « maintenir » à heure fixe : il faut réagir à six signaux, que le système vous donne.
1. Les signaux qui disent de toucher au référentiel
| Signal | Où | Quoi faire |
|---|---|---|
| On vous cite un savoir qui n'existe pas | une réunion, une question d'expert | Créer la connaissance (étape 3), puis déclarer ses détenteurs |
| Des mots reviennent sans définition | Glossaire › « Mots à définir » | Définir le terme, ou confier la catégorie à un expert |
| Des connaissances qu'aucune compétence ne couvre | Référentiel intelligent › « Compétences émergentes » | Créer la compétence proposée, d'un clic |
| Un niveau exigé qui ne suit plus la criticité | Référentiel intelligent › « Niveaux exigés à relever » | Relever le niveau exigé conseillé |
| Des savoirs dans les CV qu'aucune tâche ne porte | Savoir non exploité | Transférer en tâche, ou écarter |
| Des documents qui parlent d'une connaissance | la fiche du connecteur, propositions | Confirmer ou écarter le rattachement |
2. Le référentiel intelligent
Tout y est proposé, calculé sur votre serveur, et rien n'est appliqué sans vous. L'auto-cartographie d'une compétence propose les connaissances à lui rattacher, chacune justifiée par ses termes communs.
3. Le glossaire
Un terme défini ne sert pas qu'à lire : ses synonymes élargissent la recherche. Chercher « LOTO » trouvera désormais les fiches qui parlent de consignation.
4. Renommer, regrouper, retirer — sans casser
- Renommer une connaissance (renommer / décrire) garde tout : maîtrises, tests, documents, historique.
- Découper une connaissance trop large : créez les deux nouvelles, déclarez leurs détenteurs, puis retirez l'ancienne des tâches.
- Retirer : voir cas 12. On retire des tâches avant de supprimer ; on périme une fiche plutôt que de l'effacer.
À lire aussi : Étape 3 — Le référentiel : des compétences, puis des connaissances · Conduire le système : chaque jour, chaque semaine, chaque mois · L'IA et l'apprentissage automatique : ce qu'ils font pour vous, et ce qu'ils ne font pas · Cartographie des compétences : méthode et logiciel · Logiciel de gestion des connaissances : comment choisir
Questions fréquentes
Comment tenir à jour un référentiel de compétences ?
En réagissant à six signaux plutôt qu'à un calendrier : un savoir cité qui n'existe pas, des mots sans définition, des compétences émergentes, des niveaux exigés à relever, des savoirs de CV qu'aucune tâche ne porte, des documents à rattacher. Une demi-heure par mois suffit presque toujours.
Peut-on renommer une connaissance sans perdre les données ?
Oui : renommer garde tout — maîtrises, tests, documents et historique suivent.
À quoi sert le glossaire ?
À définir les mots fréquents de vos fiches qui n'ont pas encore de définition. Ses synonymes élargissent aussi la recherche : chercher « LOTO » trouve les fiches qui parlent de consignation.