En bref. Vos données entrent sans projet de migration : personnes et référentiels de compétences par import de fichier, CV lus localement sur le serveur, comptes reliés à votre annuaire (LDAP, Active Directory, OpenID Connect). Vos documents restent où ils sont : Confluence, SharePoint, GED, Notion et intranet se branchent en lecture seule.
Les personnes
Les personnes s'ajoutent une par une, ou s'importent depuis un fichier. L'outil d'import lit les colonnes qu'il reconnaît et signale, ligne par ligne, ce qu'il n'a pas su interpréter — il n'écarte jamais une ligne en silence.
Les référentiels
Si vous entretenez déjà un référentiel de compétences — une matrice des
métiers, un répertoire de compétences, un catalogue de formations —, il peut
être importé plutôt que ressaisi. L'écran Import de référentiel accepte
des fichiers structurés et les projette sur la hiérarchie
competency → knowledge.
Les CV
Les CV peuvent être lus localement, sur le serveur, afin de proposer un premier profil de maîtrise pour une personne. Aucun CV n'est envoyé à un service externe. La proposition n'est rien de plus qu'une proposition : un humain la confirme ou la corrige.
Votre annuaire
Le module d'identité permet de se connecter à un annuaire de l'organisation (LDAP / Active Directory) ou à un fournisseur d'identité OpenID Connect (Microsoft Entra ID, Okta, Keycloak…), afin que personne n'ait à gérer un second mot de passe. À défaut, les comptes sont locaux, avec changement de mot de passe imposé à la première connexion.
Vos systèmes documentaires
Vos documents restent où ils sont. Six connecteurs sont livrés, en lecture seule : Confluence (Cloud, Server, Data Center), SharePoint et Microsoft 365 par Microsoft Graph, la GED par CMIS 1.1 (Alfresco, Nuxeo…) ou WebDAV (Nextcloud…), Notion, votre intranet ou site web, et une API entrante pour tout le reste. Les pages lues sont proposées en rattachement aux savoirs mesurés ; votre knowledge manager confirme. Seul Confluence peut aussi recevoir les fiches validées, si vous le cochez. Google Drive, les wikis GitLab et ServiceNow ne sont pas disponibles à ce jour.
Un avertissement à prendre au sérieux. Importer trois mille personnes le premier jour produit une cartographie vaste et inutile : tous les niveaux de maîtrise sont inconnus, donc toutes les criticités sont vides de sens. Importez la population d'un seul processus, évaluez-la, puis étendez à partir de là.
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Questions fréquentes
Faut-il migrer nos documents dans KnowledgeCapital ?
Non. Les connecteurs lisent vos documents là où ils sont, en lecture seule, et ne relisent que ce qui a changé. Vos équipes continuent de travailler dans leurs outils.
Quels systèmes peut-on brancher aujourd'hui ?
Confluence, SharePoint et Microsoft 365 par Microsoft Graph, une GED compatible CMIS 1.1 ou WebDAV (Alfresco, Nuxeo, Nextcloud…), Notion, un intranet ou un site web, et tout autre outil par l'API entrante.
Nos CV partent-ils vers un service extérieur ?
Non. Les CV sont lus sur le serveur qui héberge votre espace. Le profil proposé reste une proposition, qu'une personne confirme ou corrige.
Peut-on commencer sans aucun fichier à importer ?
Oui. On peut partir d'un espace vierge et tout saisir à l'écran, processus par processus. Le guide « Mettre en place la gestion des connaissances de zéro » décrit la démarche.