En bref. Le connecteur SharePoint est livré : il lit, par Microsoft Graph et en lecture seule, les pages de site et les bibliothèques de documents de votre Microsoft 365, grâce à une application enregistrée dans Microsoft Entra. Chaque document est rattaché au savoir qu'il décrit, et les savoirs critiques sans document deviennent visibles.
SharePoint est une bibliothèque, pas un diagnostic. Il classe, versionne, partage et sécurise des documents à grande échelle, et il le fait bien. Mais une bibliothèque ne vous dit pas quel livre vous allez perdre. Une organisation qui a tout rangé dans SharePoint peut être exactement aussi exposée qu'une organisation qui n'a rien rangé du tout — elle le sait simplement moins.
Le document n'est pas le savoir
Un mode opératoire de quarante pages peut décrire une opération que trois personnes savent conduire, ou une seule. Le fichier est identique dans les deux cas ; le risque, non. C'est pourquoi une démarche de gestion des connaissances ne part jamais des documents : elle part des savoirs, des personnes qui les détiennent, et des processus qui en dépendent. Les documents viennent ensuite, comme preuves.
Ce qu'une organisation sous Microsoft 365 ne voit pas
- Combien de personnes détiennent réellement chaque savoir-faire, et à quel niveau de maîtrise.
- Quels départs programmés — retraite, mutation, fin de contrat — vont faire basculer un savoir en zone rouge.
- Quels savoirs critiques ne sont décrits par aucun document, nulle part.
- Qui doit apprendre quoi, d'ici quand, et auprès de qui.
Brancher SharePoint : ce que KnowledgeCapital lit, et comment
Le connecteur SharePoint est livré. Il lit votre Microsoft 365 par Microsoft Graph, avec une application que vous inscrivez chez vous en vingt minutes, et en lecture seule : aucun compte utilisateur, aucun mot de passe de personne, aucune écriture.
- Les pages de site SharePoint, avec le texte de chacun de leurs composants.
- Chaque fichier des bibliothèques de documents, sous-dossiers compris : Word, PDF, PowerPoint, Excel, texte. Un fichier n'est relu que s'il a changé.
- Les documents sont rattachés aux savoirs mesurés, cherchés avec leur lien d'origine, et comptés dans la zone rouge : un savoir critique sans aucun document devient visible.
Deux autres voies restent utiles : les pages accessibles par adresse se lisent aussi par le connecteur « Site web », et un flux Power Automate peut pousser des documents vers « Votre système » par une clé d'API. Le pas à pas complet, avec les autorisations Microsoft Entra à accorder, est dans Brancher vos systèmes.
À lire ensuite : Cartographier les savoirs critiques, la méthode.
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Questions fréquentes
Quelles autorisations accorder dans Microsoft Entra ?
Une application enregistrée dans votre locataire, avec l'autorisation d'application Sites.Read.All et le consentement administrateur. Aucun compte utilisateur ni mot de passe personnel n'est utilisé.
Quels contenus SharePoint sont lus ?
Les pages de site, avec le texte de leurs composants, et les fichiers des bibliothèques de documents, sous-dossiers compris : Word, PDF, PowerPoint, Excel et texte. Un fichier n'est relu que s'il a changé.
Le connecteur écrit-il dans SharePoint ?
Non. Il lit seulement ; vos documents restent dans Microsoft 365.
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