Étape 9 — Les tests : lieux, questions, première campagne
Déclarer les lieux de passation, constituer la banque de questions et lancer une première campagne de tests ciblée par le système.
En bref. Une maîtrise déclarée est une opinion ; une maîtrise testée est une mesure. Vous déclarez les lieux de passation, vous constituez la banque de questions — générées depuis la base ou écrites à la main, mais toujours validées par un humain —, puis vous lancez une première campagne : le système liste qui convoquer et pourquoi.
Une maîtrise déclarée est une opinion ; une maîtrise testée est une mesure. Les tests transforment l'une en l'autre. Trois préparatifs, puis la campagne. (Le fonctionnement détaillé du ciblage est expliqué dans Cibler et créer les tests.)
1. Les lieux de passation
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Administration › Campagnes de tests, bloc « Lieux de passation ».
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1 Le nom du lieu, 2 son type (poste de travail, salle, site), 3 les précisions utiles (bâtiment, étage, accès), puis 4Ajouter.
Lieux de passation : le nom du lieu, son type, les précisions, puis « Ajouter ».
C'est ce que le collaborateur lira sur sa convocation. Sur la même page, « Poste et expérience » règle le niveau de poste et l'expérience de chacun : c'est ce qui évite de poser des questions d'initiation à un confirmé.
2. La banque de questions
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Connaissances › Évaluations, onglet Atelier de questions. 1 Choisissez la connaissance.
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2Générer 6 questions depuis la base : le moteur local rédige six questions à partir de ce que la base contient déjà sur ce savoir (fiches validées, documents rattachés). Ou 3 écrivez-en une vous-même.
L'atelier de questions : choisir la connaissance, générer six questions ou en écrire une.
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Pour écrire une question : 2 l'énoncé, tel que le collaborateur le lira ; 3 les propositions — cochez le rond de la bonne réponse ; 4 une proposition de plus si besoin ; 5 la difficulté (initiation, confirmé, expert) ; puis 6Enregistrer en brouillon.
Écrire une question à la main : l'énoncé, les propositions et la bonne réponse, la difficulté, puis l'enregistrement en brouillon.
Une question naît en brouillon. Générée ou écrite, elle ne sert à tester personne tant qu'un humain ne l'a pas validée dans l'atelier. Faites relire les questions par le détenteur du savoir : c'est lui qui sait si la bonne réponse est vraiment la bonne. L'état du système compte les « questions d'évaluation validées ».
3. Une première campagne
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Même écran, onglet Campagnes de tests. Partie « 1. Qui le système identifie » : 1 le périmètre, 2 le poste (ou tous), 3 le niveau visé (orange et rouge, rouge seulement…), puis 4Recalculer. Le système liste les personnes à convoquer et pourquoi : chaque ligne dit la connaissance, sa criticité, la maîtrise actuelle.
Campagne, partie 1 : le périmètre, le poste, le niveau visé, puis « Recalculer ».
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Partie « 2. Quand et où » : 1 le nom de la campagne, 2 le délai accordé, 3 le lieu de passation, 4 le nombre de questions, 5 la consigne affichée au collaborateur.
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6Voir ce qu'on demanderait : cochez une personne pour voir exactement ce qu'on lui demanderait (niveau attendu, difficulté visée, questions prêtes). Puis convoquez — 7 en mode adaptatif de préférence : chacun est testé sur les connaissances de SES tâches, à une difficulté calibrée sur son profil.
Campagne, partie 2 : nom, délai, lieu, nombre de questions, consigne, aperçu, convocation adaptative.
Les personnes convoquées voient leur test dans Mon espace ; les résultats mettent à jour leur maîtrise, et la carte bouge d'elle-même. La partie « 3. Suivi » suit qui a passé, qui est en retard, et les scores.
Campagne, partie 3 : le suivi de ce qui a été lancé.
Et ensuite, en automatique.Réglages › « Campagnes de tests » : le nombre de jours entre deux campagnes et l'activation du déclenchement automatique. Le système relance alors lui-même les tests sur ce qui passe à l'orange.
Mesurer, et non plus supposer.Le système choisit qui tester à partir de la carte, calibre la difficulté sur le profil de chacun, et met à jour la maîtrise mesurée dès le premier résultat. À essayer sur une équipe : 14 jours, sans carte bancaire. Ouvrir un espace d'essai gratuit (14 jours, sans carte) ou demander une démonstration.
Connaissances puis Évaluations, onglet Atelier de questions : choisissez la connaissance, puis « Générer 6 questions depuis la base » ou écrivez l'énoncé, les propositions et la difficulté vous-même.
Les questions générées sont-elles utilisables directement ?
Non : générée ou écrite, une question naît en brouillon et ne sert à tester personne tant qu'un humain ne l'a pas validée dans l'atelier. Faites-la relire par le détenteur du savoir.
Comment lancer une première campagne de tests ?
Onglet Campagnes de tests : choisissez le périmètre, le poste et le niveau visé, puis Recalculer ; le système liste les personnes à convoquer et pourquoi. Réglez ensuite le nom, le délai, le lieu et le nombre de questions, et convoquez, de préférence en mode adaptatif.
