En bref. La mise en place se contrôle sur un seul écran. Chaque ligne encore orange de l'état du système dit quelle étape reprendre : organigramme, objectifs stratégiques, connaissances rattachées aux objectifs, grille de criticité, comités de validation, questions validées, comptes utilisateurs. La liste de contrôle complète reprend les onze étapes, avec le lien vers chacune.
Si une ligne est encore orange, elle vous dit laquelle des étapes reprendre :
| Ligne de l'état du système | Où la faire passer au vert |
|---|---|
| Organigramme | Étape 1 — au moins une structure sous la racine |
| Objectifs stratégiques | Étape 6 — un objectif actif |
| Connaissances rattachées aux objectifs | Étape 6 — au moins un lien objectif ↔ connaissance |
| Grille de criticité renseignée | Étape 6 — les critères notés sur les connaissances évaluées |
| Comités de validation | Étape 8 — un comité, avec des membres |
| Questions d'évaluation validées | Étape 9 — au moins une question validée |
| Comptes utilisateurs | Étape 7 |
La liste de contrôle complète
| Fait ? | Quoi | Étape |
|---|---|---|
| ☐ | Espace remis à zéro en mode vierge, mot de passe changé | 0 |
| ☐ | Racine renommée, services créés dessous (pas de seconde racine) | 1 |
| ☐ | Postes créés ; personnes saisies ou importées, chacune dans sa structure ; votre compte relié à votre fiche | 2 |
| ☐ | Compétences, puis connaissances nommées dans les mots du métier | 3 |
| ☐ | Processus et tâches ; ce que chaque tâche exige ; qui tient chaque tâche | 4 |
| ☐ | Détenteurs déclarés pour chaque connaissance | 5 |
| ☐ | Un objectif, ses connaissances rattachées, la grille notée pour les savoirs sensibles | 6 |
| ☐ | Comptes ouverts avec le bon rôle ; première connexion testée avec un collaborateur | 7 |
| ☐ | Un comité avec des membres | 8 |
| ☐ | Un lieu de passation, des questions validées, une première campagne | 9 |
| ☐ | Un premier connecteur branché, synchronisé, rattachements confirmés | 10 |
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Questions fréquentes
Comment savoir si le paramétrage est terminé ?
Par l'écran « État du système » : ses sept lignes passent au vert une à une. La liste de contrôle de cette page reprend les onze étapes de la mise en place.
Pourquoi l'état du système reste-t-il orange ?
Parce qu'une des sept lignes n'est pas remplie. Le tableau de cette page dit, pour chaque ligne, quelle étape reprendre.
Quelles sont les étapes de la mise en place ?
Espace remis à zéro, organigramme, postes et personnes, référentiel, processus et tâches, détenteurs déclarés, objectifs et criticité, comptes, comité de validation, premières questions et campagne, premier connecteur.