En bref. KnowledgeCapital intègre sa propre visioconférence, hébergée avec l'ERP. Chaque réunion d'équipe ou de communauté ouvre une salle dédiée ; les membres sont invités automatiquement et reçoivent un rappel une heure avant. En édition sur site, tout fonctionne dans votre réseau privé, sans plateforme tierce.
La transmission du savoir passe par la conversation. Un expert sur le départ qui déroule une procédure de redémarrage à son successeur, c'est exactement le type de séance qui n'a pas à passer par une plateforme tierce : elle contient ce que l'organisation possède de plus sensible.
KnowledgeCapital embarque donc sa propre visioconférence, hébergée sur vos serveurs, aux côtés de l'ERP.
Comment cela fonctionne
- Chaque équipe et chaque communauté peut tenir des réunions. En créer une ouvre une salle dédiée.
- Seul le responsable de l'équipe ou l'animateur de la communauté peut convoquer une réunion.
- Chaque membre est notifié automatiquement, avec la date et un lien direct vers la salle.
- Un rappel est envoyé une heure avant. Une réunion annoncée trois jours à l'avance est oubliée le jour venu ; sans ce rappel, la moitié du travail d'invitation est perdue.
- Une réunion peut être immédiate, ou programmée à une date et une heure.
Où cela s'exécute
Sur votre serveur, sous votre domaine, à vos couleurs. Dans l'édition auto-hébergée, tout peut fonctionner à l'intérieur d'un réseau privé, sans aucune route vers l'internet public.
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Questions fréquentes
Faut-il un abonnement à une plateforme de visioconférence ?
Non. Les salles sont servies par votre installation KnowledgeCapital, sous votre domaine et à vos couleurs.
Qui peut convoquer une réunion ?
Le responsable de l'équipe ou l'animateur de la communauté. Chaque membre est prévenu automatiquement, avec la date et le lien direct vers la salle.
La visioconférence fonctionne-t-elle sans Internet ?
En édition sur site, oui : elle peut tourner entièrement dans un réseau privé, sans route vers l'Internet public.