باختصار. تدخل بياناتكم دون مشروع ترحيل: الأشخاص ومرجعيات الكفاءات باستيراد الملفات، والسير الذاتية تُقرأ محليًا على الخادم، والحسابات مرتبطة بدليلكم (LDAP وActive Directory وOpenID Connect). وتبقى مستنداتكم في مكانها: تُربط Confluence وSharePoint وإدارة الوثائق وNotion والشبكة الداخلية للقراءة فقط.
الأشخاص
يمكن إضافة الأشخاص واحدًا واحدًا، أو استيرادهم من ملف. يقرأ المستورد الأعمدة التي يتعرّف عليها، ويبلّغ سطرًا بسطر عمّا تعذّر عليه تفسيره — فهو لا يُسقط أي سطر في صمت.
المرجعيات
إذا كنت تحتفظ بالفعل بمرجعية للكفاءات — مصفوفة وظائف، أو قاعدة كفاءات، أو
كتالوج تدريبي — فبإمكانك استيرادها بدل إعادة إدخالها يدويًا. تقبل شاشة
استيراد المرجعيات الملفات المهيكلة وتُسقطها على تسلسل
competency → knowledge.
السير الذاتية
يمكن قراءة السير الذاتية محليًا، على الخادم، لاقتراح ملف إتقان أولي لكل شخص. ولا تُرسَل أي سيرة ذاتية إلى خدمة خارجية. والاقتراح يبقى اقتراحًا: يؤكده إنسان أو يصحّحه.
دليل مؤسستك
تدعم وحدة الهوية الربط بدليل المؤسسة (LDAP / Active Directory) أو بمزوّد هوية OpenID Connect (Microsoft Entra ID وOkta وKeycloak…) حتى لا يضطر الأشخاص إلى إدارة كلمة مرور ثانية. وحيث لا يتوفر ذلك، تكون الحسابات محلية، مع تغيير إلزامي لكلمة المرور عند أول تسجيل دخول.
أنظمتكم الوثائقية
تبقى مستنداتكم في مكانها. تتوفّر ستة موصلات، للقراءة فقط: Confluence (Cloud وServer وData Center)، وSharePoint وMicrosoft 365 عبر Microsoft Graph، ونظام إدارة الوثائق عبر CMIS 1.1 (Alfresco وNuxeo…) أو WebDAV (Nextcloud…)، وNotion، وشبكتكم الداخلية أو موقعكم، وواجهة برمجة واردة لكل ما عدا ذلك. تُقترح الصفحات المقروءة للربط بالمعارف المقيسة، ويؤكّدها مدير المعرفة لديكم. ويمكن لـ Confluence وحده أن يستقبل أيضًا البطاقات المصادق عليها، إذا فعّلتم ذلك. أما Google Drive وويكي GitLab وServiceNow فغير متاحة حاليًا.
تحذير جدير بأن يُؤخذ على محمل الجد. استيراد ثلاثة آلاف شخص في اليوم الأول يُنتج خريطة واسعة وعديمة الفائدة: كل مستويات الإتقان مجهولة، ومن ثمّ فكل حرجية بلا معنى. استورد الأشخاص المعنيين بعملية واحدة، وقيّمهم، ثم توسّع انطلاقًا من ذلك.
اقرؤوا أيضًا: SharePoint وإدارة المعرفة: الموصل · Confluence وإدارة المعرفة: قياس الخطر · Notion وإدارة المعرفة: قياس ما هو حرج · ساعتكم الأولى: أول تشخيص حقيقي · موصل SharePoint لإدارة المعرفة: الإعداد والحدود · إدارة الوثائق والمعرفة: Alfresco وNuxeo عبر CMIS وWebDAV · Notion قاعدةً لمعرفة المؤسسة: دليل عملي · الشبكة الداخلية وخريطة المعارف: القراءة دون ترحيل
أسئلة شائعة
هل يجب ترحيل مستنداتنا إلى KnowledgeCapital؟
لا. تقرأ الموصلات مستنداتكم في مكانها، للقراءة فقط، ولا تعيد قراءة إلا ما تغيّر. ويواصل فريقكم العمل في أدواته.
ما الأنظمة التي يمكن ربطها اليوم؟
Confluence، وSharePoint وMicrosoft 365 عبر Microsoft Graph، ونظام لإدارة الوثائق متوافق مع CMIS 1.1 أو WebDAV (Alfresco وNuxeo وNextcloud…)، وNotion، وشبكة داخلية أو موقع ويب، وأي أداة أخرى عبر واجهة البرمجة الواردة.
هل تُرسل سيرنا الذاتية إلى خدمة خارجية؟
لا. تُقرأ السير الذاتية على الخادم الذي يستضيف مساحتكم. ويبقى الملف المقترح اقتراحًا يؤكّده شخص أو يصحّحه.
هل يمكن البدء دون أي ملف للاستيراد؟
نعم. يمكن الانطلاق من مساحة فارغة وإدخال كل شيء على الشاشة، عملية بعد عملية. ويشرح دليل إرساء إدارة المعرفة من الصفر هذه المقاربة.