باختصار. تولد المساحة الفارغة بهيكل واحد هو الجذر، ويندرج كل شيء تحته. في الإدارة ثم الهيكل التنظيمي، تعيدون تسميته باسم منظمتكم، ثم تنشئون أقسامكم بزر «إنشاء هيكل فرعي». ولإنشاء قسم تحت قسم آخر، حدّدوا أولًا القسم الأب. ويصبح سطر «الهيكل التنظيمي» في حالة النظام أخضر بمجرد وجود هيكل تحت الجذر.
تولد المساحة الفارغة بهيكل واحد، هو الجذر، ويحمل الاسم الذي أُعطي عند فتح المساحة. وكل ما عداه سيندرج تحته.
1. تحديد الجذر
2. تصحيح اسمه عند الحاجة
يسري الاسم الجديد في كل مكان، بما في ذلك السجل: إنه الكيان نفسه يغيّر تسميته.
3. إنشاء الأقسام تحته
4. تسمية المستويات (اختياري)
المستويات (إدارة، قطب، قسم، ورشة…) لا تعطّل شيئًا؛ لكنها تجعل التقارير أوضح. إدارة المستويات:
5. ما يجب أن تروه
ثلاثة هياكل تكفي لهذا الدليل كله. وفي «حالة النظام»، يصبح سطر «الهيكل التنظيمي» أخضر بمجرد وجود هيكل تحت الجذر.
لاحقًا: إعادة التنظيم دون فقدان شيء
في بطاقة الهيكل: نقل (وضعه تحت هيكل آخر)، وتغيير المستوى، ودمج في… (قسمان يصبحان قسمًا واحدًا)، وتقسيم (العكس)، وتحديد على الخريطة (وضع هذا الموقع على الخريطة، للمنظمات ذات المواقع المتعددة). كل عملية مؤرَّخة في «سجل إعادة التنظيمات»: فبعد عام، ما زلنا نعرف لماذا يرتبط شخص ما بهذا الهيكل.
اقرؤوا أيضًا: الخطوة 2 — المناصب، ثم الأشخاص: يدويًا أو عبر ملف · الخطوة 4 — العمليات والمهام: ما يجعل المعرفة ذات صلة · نهاية الإعداد: المراجعة، سطرًا سطرًا · كيف تبنون نظامًا لإدارة المعرفة من الصفر · نظام ERP للمعرفة: ما لا يديره نظام ERP
أسئلة شائعة
كيف ننشئ هيكلًا تنظيميًا في KnowledgeCapital؟
الإدارة ثم الهيكل التنظيمي: حدّدوا الهيكل الجذري، وأعيدوا تسميته باسم منظمتكم، ثم أنشئوا كل قسم بزر «إنشاء هيكل فرعي».
هل يمكن أن يكون للهيكل التنظيمي جذران؟
لا ينبغي ذلك: الجذر الثاني يعطي منظمتين متجاورتين، فتفقد الحسابات حسب النطاق معناها. أنشئوا دائمًا تحت هيكل محدَّد.
كيف نعيد تنظيم قسم دون فقدان السجل؟
من بطاقة الهيكل: نقل، وتغيير المستوى، ودمج في…، وتقسيم. وكل عملية مؤرَّخة في «سجل إعادة التنظيمات».