كيف تضبطون دورة المصادقة وتنشئون لجنة: من يصادق على البطاقات قبل أن تدخل قاعدة المعارف ويراها الجميع، وماذا يحدث بلا لجنة.
باختصار. قبل أن تصبح المساهمة مرئية للجميع، تمرّ على لجنة؛ وبدون لجنة تبقى في الانتظار. في الإدارة ثم دورة المصادقة، تختارون هل تتداول المساهمات أثناء الفحص، وهل يبدي مسؤول رأيه قبل اللجنة، ثم تنشئون لجانكم وتعيّنون أعضاءها. واللجنة بلا أعضاء تعطّل مساهمات نطاقها كلها، ومدة الانتظار مراقَبة.
سيكتب الموظفون: دروسًا مستفادة، وحلولًا، وأجوبة خبراء محوَّلة إلى بطاقات. وقبل أن تصبح المساهمة مرئية للجميع، تمرّ على لجنة. وبدون لجنة، تبقى في الانتظار — وهذا سطر برتقالي في حالة النظام.
1. قواعد الدورة
1
الإدارة › دورة المصادقة.
2
1 اختاروا ما تنطبق عليه القواعد: المنظمة كلها (القاعدة العامة) أو هيكل بعينه.
3
2 «السماح بتداول المساهمات قيد الفحص»: إن لم يُحدَّد هذا الخيار (وهو الوضع الافتراضي، الحذر)، فلا توجد المساهمة بالنسبة إلى الآخرين إلا بعد المصادقة عليها؛ وإن حُدّد، تصبح مرئية منذ إيداعها، مع الإشارة إلى أنها غير مصادَق عليها — وهذا مفيد حين تكون الأولوية للاستعجال.
4
3 «تمرير المساهمات عبر مسؤول قبل اللجنة»: رأي أول من الميدان قبل اللجنة، هيكلًا هيكلًا.
5
4 عدد الأيام التي تبقى خلالها البطاقة المسحوبة قابلة للاسترجاع من المهملات (0 = لا تُتلف أبدًا).
قواعد دورة المصادقة: النطاق، والتداول، والتحقّق الأولي، ومدة الاحتفاظ في المهملات.
2. إنشاء لجنة
1
كتلة اللجان: 1 الاسم («Comité maintenance»، أي لجنة الصيانة)، 2 هيكلها، 3إنشاء.
لجنة مصادقة، تُنشأ لهيكل بعينه أو للمنظمة كلها. وهي تصادق مع علامة جودة، أو تطلب تصحيحًا، أو ترفض مع ذكر السبب.
ماذا يحدث إذا كانت اللجنة بلا أعضاء؟
تبقى مساهمات نطاقها في الانتظار إلى ما لا نهاية. ولهذا بالذات تَعُدّ حالة النظام اللجان بلا أعضاء.
هل تكون المساهمة مرئية قبل المصادقة عليها؟
لا، افتراضيًا: فهي لا توجد بالنسبة إلى الآخرين إلا بعد المصادقة. وخيار «السماح بتداول المساهمات قيد الفحص» يجعلها مرئية منذ إيداعها، مع الإشارة إلى أنها غير مصادَق عليها.
