En resumen. Abrir las cuentas es el momento en que el espacio pasa a ser del equipo. En Administración y después Cuentas y derechos, cada cuenta se vincula a la ficha de una persona y recibe al menos un rol. La contraseña provisional la sustituye el interesado en su primera conexión, que sigue con un inicio guiado en cinco pasos.
Hasta ahora, usted estaba solo en el espacio. Abrir las cuentas es el momento en que pasa a ser el espacio del equipo. Hágalo después de haber asignado las tareas (paso 4): es lo que hace útil la primera conexión de cada persona.
1. Abrir una cuenta
k.benali), 4 la dirección profesional, 5 la adscripción y 6 el puesto.
2. Qué rol para quién
| Rol | Qué permite |
|---|---|
| Colaborador | su ficha, sus tareas, sus pruebas, la base de conocimientos, la academia, el centro de experiencia |
| Responsable | además: su equipo, las evaluaciones de su ámbito, la opinión antes del comité |
| Miembro de comité de validación | validar o rechazar las fichas presentadas |
| Knowledge Manager | el mapa completo, el referencial, las campañas, la configuración del saber |
| Directivo · Directivo de filial | el tablero de decisión y los informes de su ámbito |
| Administrador local | la administración de su centro: cuentas, organigrama, datos de RR. HH. |
3. Un rol a medida
4. La mensajería (opcional)
Sin mensajería, usted mismo entrega los accesos: es el funcionamiento por defecto, y es seguro. Para que el sistema envíe los accesos y las convocatorias, Administración › Mensajería:
5. La primera conexión de un colaborador
La persona se conecta con su identificador y su contraseña provisional: el sistema la obliga primero a elegir una nueva.
Escribe la contraseña provisional en Contraseña actual 1, la nueva en Nueva contraseña 2 —las reglas que aparecen debajo se ponen en verde una a una—, la repite en Confirmar la nueva contraseña 3 y hace clic en Validar mi nueva contraseña 4. Mientras no lo haga, no se abre ninguna otra pantalla.
Después llega a la pantalla Inicio guiado, que la guía en cinco pasos: proteger su cuenta, depositar su CV, validar sus vinculaciones, indicar a quién llama cuando se atasca y hacer su primera prueba. El CV alimenta la reserva del saber no explotado; el cuestionario dibuja la red real de ayuda mutua.
Véase también: Paso 2 — Los puestos y, después, las personas: a mano o mediante un archivo · Paso 4 — Procesos y tareas: lo que hace pertinente un saber · Paso 8 — El circuito de validación: quién valida lo que se escribe · Red de expertos internos: encontrar quién sabe · Cómo implantar la gestión del conocimiento desde cero
Preguntas frecuentes
¿Cómo crear las cuentas de usuario y elegir los roles?
Administración y después Cuentas y derechos, «Abrir una cuenta»: elija a la persona en la plantilla, deje la contraseña vacía para que se genere y marque al menos un rol. Una cuenta sin ningún rol puede conectarse, pero no puede hacer nada.
¿Hace falta un servidor de correo para repartir los accesos?
No. Sin mensajería, usted mismo entrega los accesos: es el funcionamiento por defecto. Administración y después Mensajería permite luego enviar los accesos y las convocatorias.
¿Qué ve un colaborador en su primera conexión?
Primero debe elegir una nueva contraseña y después llega a su inicio guiado en cinco pasos: proteger su cuenta, depositar su CV, validar sus vinculaciones, indicar a quién llama cuando se atasca y hacer su primera prueba.